Раздел «Отчеты» помогает владельцам магазинов отслеживать показатели своего бизнеса в реальном времени. Для того чтобы видеть продажи в ваших магазинах не нужно ждать закрытия смены. Вы можете просматривать данные о продажах в онлайн режиме.

Для этого в Кабинете Дримкас перейдите в раздел «Отчёты».

Если у вас несколько магазинов, то вы можете смотреть статистику по каждому магазину отдельно или для всех магазинов одновременно. Для этого выберите соответствующий пункт в «Меню»

Для примера выберем магазин «У Гриши» период продаж «Сегодня».

Отчёт «Продажи за сегодня» показывает, что на момент просмотра отчёта продано товаров на сумму 5210 рублей 90 коп.. Денег в кассе 10 016 рублей 90 коп.. В этой сумме учтён остаток в кассе на утро 4 806 рублей.

Нажмите кнопку «Детальный отчёт»

В блоке «Платёжные средства» вы видите, что пробито 4 чека на сумму 5210 рублей 90 коп.. наличными, 2 чека возврата на сумму 998 рублей 00 коп., расход на 1500 рублей

Расход будет отражаться в случае если вы принимаете товар и выдаёте за него деньги. Например, в ломбард приносят планшет. В этом случае кассир должен пробить чек с признаком расход и выдать деньги.

В следующем блоке отчёта отражается разбивка по ставкам НДС. Если вы торговали только товарами со ставкой 20%, то в отчёте будет только она, остальные ставки появятся по мере поступления продаж с такой ставкой. В нашем примере:

Без НДС продано товаров на сумму 2680 рублей 90 коп.. Расход 1500 рублей.

Со ставкой 10% продано товаров на сумму 234 рубля, проведён возврат на сумму 975 рублей

Со ставкой 20% продано товаров на сумму 2296 рубля, проведён возврат на сумму 23 рубля

Блок «Итого оформленных чеков» сводная информация.

Приход - 5 210 рублей 90 коп сумма проданных товаров

Возврат прихода - 998 рублей 00 коп сумма пробитых возвратов

Расход - 1500 рублей

Возврат расхода - 0 рублей

Внесение - 0 рублей

Изъятие - 147 рублей. Например, инкассаторам сдано 147 рублей из кассы

Заказы - 0 рублей

Блок «Мониторинг»

Непереданные ФД в ОФД - 0. Если значение равно нулю, то касса передала все пробитые чеки в ОФД, если значение больше нуля, это означает что часть чеков не передана в ОФД. Например, у вас не оплачены услуги ОФД, поэтому касса не может отправлять чеки.

Смена - открыта. При просмотре отчёта за предыдущие периоды в этой строке будут данные о том, что смена закрыта.

Отчёт «Прибыль за сегодня»

Данные в этом отчёте рассчитываются по формуле Маржа = валовая прибыль / продажи x 100%

Если на товары не загружена закупочная цена, то этот показатель рассчитываться не будет. Учёт закупочных цен доступен пользователям активировавшим Дримкас Учёт.

Отчёт «Сумма возвратов»

Возвраты учитывают итоговую сумму и количество чеков возврата за выбранное время. В нашем примере 2 возврата на сумму 998 рублей. Информация о возвратах автоматически поступает с кассы. При нажатии кнопки «Перейти к возвратам» вы сможете посмотреть какие именно товары вернули. Используйте фильтры для сортировки по алфавиту, категории, виду операции (возврат прихода, возврат расхода и прочее).

Доступна выгрузка информации в excel. Для выгрузки нажмите на значок с изображением файла

Нажмите пункт «Выгрузить отчёт в excel» → Нажмите кнопку «Выгрузить»

Если вам нужен полный «Отчёт по продажам» со всеми операциям совершённым на кассе, нажмите «Сформировать отчёт по всем типам документов»

Отчёт «Продажи по акциям»

Показывает сумму продаж клиентам программы лояльности и сумму продаж по акциям, а так же количество таких чеков. Сравните общую сумму продаж и продаж по акциям, чтобы понять их эффективность. Для детального просмотра отчёта нажмите кнопку «Перейти в акции»

Если вы не проводите акции или не создали программу лояльности, то в отчёте будет ноль.

Отчёт «Клиенты»

Отчет о клиентах показывает сколько постоянных клиентов совершили покупку. Стимулируйте клиентов приходить чаще и покупать больше. А отчет поможет вам понять эффективность программы лояльности. Для детального просмотра отчёта нажмите кнопку «Перейти в клиенты»

Глубина чека. Количество чеков. Средний чек.

Глубина чека — это среднее количество позиций в чеке. По этому показателю можно оценить насколько комплексная была покупка. Например, покупатель, купил только один товар и ушел – это может говорить о том, что ему не были предложены сопутствующие товары.

Количество чеков продажи (не учитываются чеки возврата) помогает отслеживать поток покупателей. Один из наших пользователей владеет кафе. Он экспериментировал с оформлением витрины, а результат отслеживал именно по количеству чеков. Это позволило остановиться на самом эффективном варианте.

Также количество чеков показывает загруженность кассиров и касс. Если у вас количество чеков в отдельные часы достигает 40-50 на кассу, следует задуматься о распределении нагрузки на кассиров и добавить еще одну линию на время пиковой нагрузки. В спешке кассиры чаще ошибаются, а покупатели избегают магазины с длинными очередями.

Средний чек - сумма, которую в среднем тратит покупатель в магазине за одно посещение. Величина среднего чека поможет оценить:

качество выкладки товара. Хорошо, когда по пути за покупкой клиент встречает нечто, дополняющее его корзину. Управляя выкладкой, вы увеличиваете выручку и средний чек.

работу продавцов и кассиров. Если вы практикуете комплексные продажи с помощью кассиров (когда к одному товару рекомендуется некое дополнение).

Динамика по отношению к вчерашнему дню отражается в зелёном поле. Например, средний чек в текущей смене 1 302 рубля 72 коп, что на 1155 рубля 72 коп больше чем вчера.

График продаж и количества чеков

График отражает динамику спроса по временным периодам. Зеленой линией отмечены суммы принятых денег за каждый отрезок, а желтая линия показывает количество чеков за этот же период.

При наведении на временной интервал графика всплывает подсказка с суммой продаж и количеством чеков за этот интервал.

Разбивка графика на интервалы подстраивается под временной период отчета(в нашем примере это сутки с разбивкой по часам):

при просмотре периода 1 сутки график просматривается с разбивкой по часам
при просмотре 2х суток можно разбить график по часам и по дням на выбор
при просмотре до 1 месяца (24-31 день) можно разбить график по дням и неделям на выбор
при просмотре периода более 1 месяца график разбит по неделям

Этот вид статистики будет полезен при планировании закупок, доставки и выкладки товара, рабочих смен кассиров, акций.

Была ли статья полезной?

Остались вопросы

Комментарии

Нет комментариев

Авторизуйтесь, чтобы оставить свой комментарий

Загрузка комментариев...