Если вы используете в магазине две и более кассы, то кег нужно будет вскрыть на каждой кассе. В остальном действия кассира будут такими же как в случае с одной кассой.

Пример 1. Маркированное пиво поступило в магазин. Кассир принял его на кассе, вскрыл кег и начал продавать. Данные об этих операциях передаются в ТУС.

*Для приёмки накладных на кассе потребуется лицензия Дримкас Учёт

Кассир принимает накладную на кассе: «Меню» → «ЕГАИС» → «Принять». Подробнее в инструкции. После того как товарная накладная принята, она передаётся в ТУС к учёту.

Теперь кассиру нужно поставить кег на кран. Подробнее о том как это сделать в инструкции. Информация о постановке кега, а так же данные о количестве пива в кеге и сроки годности будут отправлены в Честный знак автоматически. На кассе формируется документ «Акт списания» с причиной «Производственные потери» и комментарием «Списание остатков кега». Этот документ передаётся в ТУС, но не отправляется в ЕГАИС, он нужен только для списания учётного остатка.

Теперь маркированный алкоголь можно продавать. При продаже вскрытого кега не нужно сканировать марку - касса сама подставит тот код маркировки, который был отсканирован при постановке кега на кран. Подробнее о том как продать маркированное пиво в инструкции . Списывать пиво в Честном знаке вручную не нужно так как данные о количестве проданного пива отправляются в Честный знак после пробития чека. Данные о продажах передаются в ТУС. Если настроен прямой обмен с 1С или интеграция с ТУС (например Контур Маркет) по API, то касса отправит в ТУС документ «Чек», если настроен обмен по протоколу frontol, то касса сформирует report.txt в папку exchange.

Кроме Честного знака данные по-прежнему нужно отправлять в ЕГАИС, поэтому в конце смены перейдите в «Меню» → «ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Актуализировать остатки»

После того как остатки будут актуализированы вернитесь в «ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать реализацию» → Выберите диапазон дат или смену. Создастся документ, в котором будет добавлено проданное за день пиво → Нажмите «Списать»

Подробнее о том как списать реализацию за смену в инструкции

Пример 2. Маркированное пиво поступило в магазин. Товаровед принял его в ТУС и передал кег с пивом для продажи в торговый зал. В конце смены товаровед списал в ТУС пиво.

Если интеграция настроена через API Кабинета Дримкас или через протокол обмена frontol

Рассмотрим на примере Контур Маркет, которая интегрирована по API. Перейдите в раздел «Документы» → «Накладные» → «Поступления». Откройте накладную, проверьте, что данные в накладной совпадают с фактически привезённым товаром. Если всё верно, то нажмите кнопку «Принять товары». После этого принятые товары передаются на кассу. Обратите внимание на то, что в карточке товара должен стоять признак «Разливное». После приёмки товары выгрузятся на кассу.

Теперь кассиру нужно поставить кег на кран. Подробнее о том как это сделать в инструкции. Информация о постановке кега, а так же данные о количестве пива в кеге и сроки годности будут отправлены в Честный знак автоматически. Теперь маркированный алкоголь можно продавать.

При продаже вскрытого кега не нужно сканировать марку - касса сама подставит тот код маркировки, который был отсканирован при постановке кега на кран. Подробнее о том как продать маркированное пиво в инструкции

Когда пиво в кеге закончится или останется количество меньшее чем нужно для продажи, касса выведет соответствующее сообщение.

Списывать пиво в Честном знаке вручную не нужно так как данные о количестве проданного пива отправляются в Честный знак после пробития чека. Кроме Честного знака данные по-прежнему нужно отправлять в ЕГАИС.
Для списания алкоголя с учёта ЕГАИС перейдите в журнал учёта продаж, выберите дату продажи, добавьте проданную продукцию, укажите объём кега, количество вскрытых кег и розничную цену за литр. Когда вы добавите все кеги, которые были вскрыты в этот день, отправьте данные в ЕГАИС.

Если настроен прямой обмен с 1С

Для интеграции с системой маркировки для учета маркируемой продукции необходимо установить флаг «Вести учет маркируемых товаров» в разделе «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП». В списке указываются виды маркируемой продукции, с которыми работает организация. В нашем случае необходимо установить флаг в строке «Пиво».

Обратите внимание, что для маркированной алкогольной продукции поступление и списание отражаются с указанием конкретной марки. С учетом этой специфики в справочнике «Номенклатура» организации для каждого наименования алкогольной продукции, продаваемой в розлив, требуется две карточки:

■ алкогольная продукция в закрытой таре (учитывается поштучно и движения по ней отражаются в ЕГАИС) – по ней отражается поступление алкогольной продукции;

■ алкогольная продукция во вскрытой таре (учитывается, как правило, в весовых и объемных единицах, движения по ней в ЕГАИС не отражаются) – по ней отражаются продажи в розлив.

Проверьте чтобы в карточке товара были заполнены поля:

Вид алкогольной продукции
Продаётся в розлив
Объём и крепость
Вид продукции

Затем перейдите во входящие накладные ЕГАИС → Отсканируйте марки и примите накладную.
После этого товары будут переданы на кассу.

Кассир ставит кег на кран: «Продажи» → «Вскрытие тары» → Указывает номер крана → Нажмите «Сохранить». Подробнее в инструкции. Информация о постановке кега, а так же данные о количестве пива в кеге и сроки годности будут отправлены в Честный знак автоматически. На кассе формируется документ «Акт списания» с причиной «Производственные потери» и комментарием «Списание остатков кега». Этот документ передаётся в ТУС, но не отправляется в ЕГАИС, он нужен только для списания учётного остатка.

Теперь маркированный алкоголь можно продавать. При продаже вскрытого кега не нужно сканировать марку - касса сама подставит тот код маркировки, который был отсканирован при постановке кега на кран. Подробнее о том как продать маркированное пиво в инструкции . Списывать пиво в Честном знаке вручную не нужно так как данные о количестве проданного пива отправляются в Честный знак после пробития чека. Данные о продажах передаются в ТУС. Касса отправит в ТУС документ «Чек». Чеки за смену можно посмотреть в разделе 1С «Чеки»

Пиво необходимо списать с баланса ЕГАИС Для этого нужно перейти в раздел «НСИ» → «Сервис» → «Обмен с ЕГАИС» → «Склад» → «Акты списания ЕГАИС» → «Создать» (В зависимости от конфигурации названия разделов могут отличаться)

Откроется новый документ. На вкладке «Основное» укажите свою организацию, причину списания «Реализация», номер регистра, с которого списывается пиво

Перейдите на вкладку «Товары» → Добавьте пиво, которое хотите списать и его количество → Отсканируйте марку → Нажмите «Провести и закрыть»

Пример 3. Маркированное пиво поступило в магазин. Товаровед принял его в ТУС, вскрыл кег и передал для продажи в торговый зал.

прямой обмен с 1С

Процесс приёмки, создания карточек номенклатуры и списания пива в конце смены происходит аналогично тому как описано в примере 2.

При передаче кеги в торговый зал рекомендуется использовать документ «Сборка товаров», в поле «Вид операции» выберите «Разборка на комплектующие», который отразит факт вскрытия тары.

При проведении документа автоматически будет сформирована ссылка для создания документа Акт списания ЕГАИС.

Так как в кассе нет информации о том, какой кег с какой маркой вскрыт в ТУС, то кассир ставит кег на кран повторно: «Продажи» → «Вскрытие тары» → Указывает номер крана → Нажмите «Сохранить». Подробнее в инструкции. Информация о постановке кега, а так же данные о количестве пива в кеге и сроки годности будут отправлены в Честный знак автоматически. На кассе формируется документ «Акт списания» с причиной «Производственные потери» и комментарием «Списание остатков кега». Этот документ передаётся в ТУС, но не отправляется в ЕГАИС, он нужен только для списания учётного остатка.

Теперь маркированный алкоголь можно продавать. При продаже вскрытого кега не нужно сканировать марку - касса сама подставит тот код маркировки, который был отсканирован при постановке кега на кран. Подробнее о том как продать маркированное пиво в инструкции . Списывать пиво в Честном знаке вручную не нужно так как данные о количестве проданного пива отправляются в Честный знак после пробития чека.

Для списания пива с баланса ЕГАИС вернитесь в документ «Сборка товаров» → нажмите «Создать акт списания ЕГАИС»

Была ли статья полезной?

Комментарии

Комментариев 2

Авторизуйтесь, чтобы оставить свой комментарий

Загрузка комментариев...