Провести инвентаризацию алкогольной продукции

Для приведения остатков ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками алкоголя в магазине необходимо сделать инвентаризацию.

Перейдите в боковое меню → Выберите пункт «ЕГАИС» → В правом верхнем углу перейдите в дополнительное меню → Выберите пункт «Управление остатками»

В правом верхнем углу перейдите в дополнительное меню → Выберите пункт «Актуализировать остатки». Рекомендуем  проводить актуализацию остатков перед закрытием смены. Актуализацию остатков можно проводить один раз в час. Запрос остатков из ЕГАИС выполняется до 10 минут, функция запроса остатков будет работать в фоновом режиме. На остальные функции работы кассы  данный процесс никак не влияет.

После того как запрос будет выполнен в верхней строке появится сообщение «Остатки ЕГАИС актуализированы» → В правом верхнем углу перейдите в дополнительное меню → Выберите пункт «Выгрузить файл». 

Файл сохранится в сетевой каталог кассы, так же можно его можно сохранить на флэшку, если это необходимо. В правом верхнем углу перейдите в дополнительное меню → Выберите пункт «Инвентаризация»

Создастся два документа: Инвентаризация регистр 1 (склад) и Инвентаризация регистр 2 (торговый зал). На регистре 1 учитывается акцизный алкоголь, для инвентаризации отсканируйте акцизные марки с бутылок, которые фактически есть в наличии в вашем магазине. Когда вы отсканируете все марки, нажмите кнопку «Сформировать». Для инвентаризации регистра 2 используйте поиск по наименованию, алкокоду или справке 2. В открывшейся карточке укажите количество и код производителя → Нажмите кнопку «Сохранить»

Откроется окно формирования актов → Нажмите кнопку «Подтвердить» для формирования акта постановки на баланс и акта списания. 

Эти акты отразятся в разделе «Новые». Перейдите в акт → Нажмите кнопку «Изменить» → Выберите основание списания или постановки на баланс 

Нажмите кнопку «Отправить». 

После отправки статус документа «Новые» изменится «На рассмотрении», затем (в зависимости от скорости обработки в ЕГАИС) статус станет «Архив», что говорит о его успешном проведении в системе ЕГАИС. После успешного проведения актов списания и постановки на баланс можно повторно запросить остатки, чтобы убедиться в корректности проведенной инвентаризации.