Работать с документами ЭДО
Главный Администратор
8 месяцев назад Обновлено
В ЭДО бывают формализованные и неформализованные документы. К формализованным относятся УПД, УКД, акты расхождения и приёмки, товарные накладные, счета-фактуры; к неформализованным - акты сверки, дополнительные соглашения, договоры.
В зависимости от того какие действия вы хотите совершить с документом используйте соответствующие кнопки:
«Просмотр» нажатие этой кнопки откроет документ
«Выгрузить» для выгрузки документа в формате pdf на флэшку
«Аннулировать» для отправки уведомления поставщику о том, что вы отказываетесь от этого документа. Поставщик со своей стороны должен будет подтвердить аннулирование. В этом случае документооборот будет завершён.
«Принять» нажмите эту кнопку если вы согласны с тем что документ корректен. После нажатия кнопки документ будет перемещён в архив.
Если для неформализованного документа, который вам прислал другой контрагент, требуется электронная подпись, то добавится ещё одна кнопка «Отправить на уточнение». В случае если вы не согласны с содержанием документа, нажмите её и документ будет отправлен обратно поставщику. В случае если вы согласны с документом, то нажмите кнопку «Подписать», нажимая эту кнопку вы автоматически подпишите документ своей электронной подписью.
Для обработки формализованных документов используется меньшее количество действий.
«Аннулировать» для отправки уведомления поставщику о том, что вы отказываетесь от этого документа. Поставщик со своей стороны должен будет подтвердить аннулирование. В этом случае документооборот будет завершён.
Нажмите «Отправить на уточнение» если в накладной имеются расхождения с фактически поставленным товаром.
«Принять» нажмите эту кнопку если вы согласны с тем что документ корректен. После нажатия кнопки документ будет перемещён в архив.
Нет комментариев
Авторизуйтесь, чтобы оставить свой комментарий