Кассы Вики позволяют выполнять приемку алкогольного товара по правилам ЕГАИС. Это означает, что с каждой кассы Вики, где включена соответствующая настройка, можно принимать накладные ЕГАИС от поставщика, создавать акты расхождения (если товара пришло меньше, чем в накладной) и отменять накладные как ошибочные или спорные (товар не принимается на реализацию).

Все товарные накладные разделены на 3 группы:

Новые — необработанные накладные от поставщика.
На рассмотрении — все накладные и акты о расхождении, на которые ожидается подтверждение поставщика.
Архив — обработанные, закрытые накладные.

Выбрать накладную можно из списка слева

Выберите накладную

Выбираем товарную накладную из категории «Новые». Вы можете ее принять, принять с расхождением или отказаться от накладной.

Если накладная принята, то на баланс магазина переносится алкоголь в соответствии с накладной.

Если отказаться от накладной — накладная будет погашена и переместится в категорию «Архив». Если после этого вы передумаете и решите все же принять товар по данной накладной, то запросите у поставщика новую накладную с корректным количеством товаров.

Кассир может отказаться от накладной. В этом случае накладная будет закрыта, поставщик получит отказ, товар вернется на баланс поставщика. Отказаться можно только от накладной из категории «Новые».

В случае, если количество товара не соответствует указанному в накладной (меньше чем в накладной), можно составить акт расхождения и принять тот товар, который есть в наличии. В этом случае накладная перемещается в категорию «На рассмотрении», после подтверждения поставщиком — в категорию «Архив».

Если в настройках ЕГАИС на кассе установлена опция «Сканировать штрихкоды для приемки», то для каждого товара касса попросит просканировать линейный штрихкод товара, который можно будет использовать для продажи товара

Если штрихкод на товаре плохо читается сканером, его можно ввести вручную или пропустить.

При продаже такого товара касса по полученному признаку будет понимать, что это алкогольный товар, сама будет предлагать считать акцизную марку (для крепкого алкоголя) и отправит чек в систему ЕГАИС.

В случае приемки накладной с расхождениями, вам будет предложено вручную скорректировать фактическое количество товара в накладной. Можно принять товар, только если его фактически меньше, чем указано в накладной.

При приеме накладных с версией 2.0 при указании расхождений можно менять фактическое количество принимаемого товара без считывания акцизных марок.

При указании расхождений фактического количества товара в версии 3.0 необходимо отсканировать любые акцизные марки из принимаемых по накладной во время тестового периода внедрения системы «помарочного» учета.

Во время периода промышленной эксплуатации система будет принимать документы только 3 версии. Особенности периодов внедрения системы указаны в методических рекомендациях по ведению «помарочного» учета в ЕГАИС

Естественно фактическое количество принимаемого товара не может быть больше, чем количество товара по накладной.

Если вы принимаете фактическое количество товара меньше необходимого минимума количества обязательно отсканированных акцизных марок, то придется сканировать все принимаемые бутылки (их акцизные марки)

Сохраните накладную

Когда вы сохраните накладную, сформируется акт расхождения. После подтверждения от поставщика алкогольный товар будет перемещён с баланса поставщика на баланс магазина.

Была ли статья полезной?

Остались вопросы

Комментарии

Нет комментариев

Авторизуйтесь, чтобы оставить свой комментарий

Загрузка комментариев...