Списание алкоголя

Списание штучного алкоголя с акцизными марками

По третьему формату документооборота ЕГАИС списание акцизного алкоголя производится только со склада.

Приняв накладную, вы можете сразу начинать продажу штучного акцизного алкоголя. Списание его с остатков ЕГАИС происходит автоматически при его продаже.

Исключение - если вы вскрываете бутылку.

Списание реализации за смену

Эта операция предусмотрена для  пива и слабоалкогольных напитков, у которых нет акцизных марок, а так же вскрытого алкоголя

Перед списание актуализируйте остатки. Перейдите в раздел «ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Актуализировать остатки»

«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать реализацию» → Выберите диапазон дат или смену

Появится два документа списания : по складу и по торговому залу.
В документе списания реализации со склада будет вскрытый штучный алкоголь, а в документе списания с торгового зала партионный и неакцизный алкоголь (пиво, слабоалкогольные напитки).

Укажите производителя (для неакцизного алкоголя)

Если у вас в продаже есть товары с одинаковым штрихкодом, но разными алкокодами (т.е. разные производители/импортеры), то перед отправкой акта в ЕГАИС нужно проверить, правильные ли указаны алкокоды у товаров.

Нажмите на позицию в акте, что бы открылось окно со всеми реквизитами. Если указан не тот (или не только тот) производитель, что в акте, нажмите кнопку «Выбор товара».

В поиске ищем и выбираем товар нужного производителя и указываем количество.

Теперь в акте списания появилась новая позиция под той, которую мы редактировали.

Укажите номер справки Б (для акцизного алкоголя)

После вскрытия тары в акте списания необходимо указать номер справки Б (справки 2).
Для этого зайдите в акт списания со склада, нажмите на позицию. В открывшемся окне найдите поле «Справка Б к ТТН». Номер справки можно указать вручную или найти в базе. Чтобы найти в базе, нажмите на «Найти в остатках».

Проверьте, что на остатках достаточно товара для списания

Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС.
Такое может быть, если вы не переместили товар в торговый зал (для партионного или неакцизного алкоголя) или не приняли накладную

Нажмите «Отправить».
Акт переместится в «На рассмотрении», а после получения квитанции в «Архив».

Если по акту пришёл отказ - он станет красным. Нажмите на него и посмотрите причину отказа.

Списание при порче/потере и прочие

Если вы обнаружили недостачу алкоголя или разбили бутылку, оформите документ списания с соответствующим типом списания.

«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать» 

Выберите, откуда будет списание (склад или торговый зал) → укажите причину списания.

Добавьте товар в акт списания.

Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС. Такое может быть, если товар находится на другом регистре.