Списание алкоголя

Списание штучного алкоголя с акцизными марками

По третьему формату документооборота ЕГАИС списание акцизного алкоголя производится только со склада.

Приняв накладную, вы можете сразу начинать продажу штучного акцизного алкоголя. Списание его с остатков ЕГАИС происходит автоматически при его продаже.

Исключение - если вы вскрываете бутылку.

Списание реализации за смену

Эта операция предусмотрена для  пива и слабоалкогольных напитков, у которых нет акцизных марок, а так же вскрытого алкоголя

Перед списание актуализируйте остатки. Перейдите в раздел «ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Актуализировать остатки»

«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать реализацию» → Выберите диапазон дат или смену

Появится два документа списания : по складу и по торговому залу.
В документе списания реализации со склада будет вскрытый штучный алкоголь, а в документе списания с торгового зала партионный и неакцизный алкоголь (пиво, слабоалкогольные напитки).

Укажите производителя (для неакцизного алкоголя)

Если у вас в продаже есть товары с одинаковым штрихкодом, но разными алкокодами (т.е. разные производители/импортеры), то перед отправкой акта в ЕГАИС нужно проверить, правильные ли указаны алкокоды у товаров.

Нажмите на позицию в акте, что бы открылось окно со всеми реквизитами. Если указан не тот (или не только тот) производитель, что в акте, нажмите кнопку «Выбор товара».

В поиске ищем и выбираем товар нужного производителя и указываем количество.

Теперь в акте списания появилась новая позиция под той, которую мы редактировали.

Укажите номер справки Б (для акцизного алкоголя)

После вскрытия тары в акте списания необходимо указать номер справки Б (справки 2).
Для этого зайдите в акт списания со склада, нажмите на позицию. В открывшемся окне найдите поле «Справка Б к ТТН». Номер справки можно указать вручную или найти в базе. Чтобы найти в базе, нажмите на «Найти в остатках».

Проверьте, что на остатках достаточно товара для списания

Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС.
Такое может быть, если вы не переместили товар в торговый зал (для партионного или неакцизного алкоголя) или не приняли накладную

Нажмите «Отправить».
Акт переместится в «На рассмотрении», а после получения квитанции в «Архив».

Если по акту пришёл отказ - он станет красным. Нажмите на него и посмотрите причину отказа.

Списание при порче/потере и прочие

Если вы обнаружили недостачу алкоголя или разбили бутылку, оформите документ списания с соответствующим типом списания.

«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать» 

Выберите, откуда будет списание (склад или торговый зал) → укажите причину списания.

Добавьте товар в акт списания.

Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС. Такое может быть, если товар находится на другом регистре.

Согласно требованиям ЕГАИС, акцизные марки списываемого товара нужно отсканировать. Если у вас нет такой возможности, обратитесь в ЦентрИнформ за инструкциями.