Все организации, индивидуальные предприниматели и заведения общепита, осуществляющие торговлю пивом, напитками на его основе, сидром, пуаре и медовухой обязаны ежеквартально сдавать алкодекларацию по форме 8 (согласно 815 Постановлению правительства РФ). В алкодекларации отражаются сведения о том, сколько организация приобрела и продала алкоголя.
Для того чтобы сформировать алкодекларацию в Кабинете Дримкас:
1. Проверьте наличие лицензии Дримкас Учёт и срок её действия
Проверить срок действия лицензии можно в Кабинете Дримкас в разделе «Подписки» на вкладке «Мои подписки»
Если вам необходимо продлить или купить Дримкас Учёт позвоните нам по номеру
8-800-500-31-65 доб.1
2. Внесите данные о покупке и продаже алкоголя.
В разделе «Магазины» → «Организации» в карточке организации должны быть заполнены все поля. Если некоторые поля будут незаполнены, то откроется сообщение об ошибке 
Если вы используете ПО Start, кассы Вики микро, Вики мини, Вики Классик или Вики Тауэр и они подключены к «Кабинету Дримкас», то после приёмки накладных из ЕГАИС они продублируются в «Кабинет Дримкас» раздел «Документы». Данные из этих накладных будут использоваться для заполнения приходной части алкодекларации.
Для корректного заполнения данных расходной части декларации своевременно списывайте алкоголь. Для этого пользуйтесь инструкцией
Если касса не была подключена к «Кабинету Дримкас», то сделайте это по инструкции
Обязательно проверьте
Шаг 1. Загрузите остатки на начало периода
Перейдите в раздел «Документы» → на вкладку «Алкодекларации»
Если вы уже подавали декларацию и делали это не через «Кабинет Дримкас», то для того чтобы отразить остатки на начало периода нажмите кнопку «Добавить файл» и загрузите декларацию за предыдущий период в формате xml.
Если вы впервые подаете декларацию, то пропустите этот этап и перейдите к шагу 2. Обратите внимание, что в графе «остаток на начало периода» у вас будут значения «0»
После этого декларация за предыдущий период отобразится в вашем кабинете.
Шаг 2. Выберите период, за который вы хотите сформировать декларацию
Нажмите кнопку «Сформировать» → выберите период → нажмите кнопку «Сформировать»
«Кабинет Дримкас» покажет данные для формирования алкодекларации → Нажмите кнопку «Далее»
«Кабинет Дримкас» покажет данные о магазинах и подразделениях, у которых вы приобретали алкогольную продукцию. Нажмите кнопку «Далее»
«Кабинет Дримкас» покажет данные о принятых накладных → нажмите кнопку «Далее»
Шаг 3. Ручной ввод накладных
До версии ПО Start 10.43.3 накладные хранились на кассах 2 месяца, с 10.43.5 - 3 месяца, поэтому если касса не всегда была подключена к кабинету, проверьте, чтобы загрузились накладные за весь отчетный период.
Если требуется ручной ввод накладных, а так же если вы продаете алкоголь на кассах Дримкас Ф и Касса Ф, то выполните следующие действия:
Нажмите Меню → Добавить накладную
Перед вами откроется форма с пустой накладной. Заполните все поля.
Данные о количестве принятого и проданного алкоголя подаются в декалитрах (дал) с указанием кода алкогольной продукции в соответствии с классификатором
Если вы покупаете алкоголь напрямую у производителя нажмите галочку напротив поля «Является поставщиком»
Чтобы внести несколько видов алкогольной продукции используйте кнопку «Добавить вид продукции»
При необходимости создать еще одну накладную нажмите кнопку «Добавить производителя и продукцию»
После того как вы заполните все данные нажмите кнопку «Сохранить»
Кабинет Дримкас вернет вас на экран с журналом накладных.
Если все принятые в ЕГАИС накладные внесены, нажмите «Далее»
3. Сформируйте декларацию
Перед вами заполненный бланк алкодекларации.
Группировка ассортимента в накладной осуществляется по коду вида алкогольной продукции.
Нажатие на строку с видом продукции откроет полный ассортимент приобретенного вами алкоголя. (Ячейки в табличной части декларации редактируются)
Нажмите кнопку «Далее» → Выберите вид накладной → Нажмите кнопку «Сохранить»
Укажите тип декларации.
Первичная декларация подаётся за текущий период впервые.
Корректирующая вносит изменения в первичную. Номер корректировки указывается последовательно и увеличивается на 1 с каждой новой подачей.
Нажмите кнопку «Продолжить»
Далее Кабинет Дримкас выведет запрос на разрешение работать с ЭЦП. Нажмите кнопку «Да»
В открывшемся окне выполните пункт 1: нажмите кнопку «Подписать и скачать». После этого файл алкодекларации будет скачан, подписан ЭЦП и зашифрован.
Теперь его необходимо отправить в ФСРАР. Для этого кликните на ссылку в пункте 2.
Ссылка перенаправит вас на портал Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка
Авторизуйтесь → Загрузите алкодекларацию
После того как декларация пройдёт проверку, ФСРАР сформирует и отправит вам протокол приёма.
Комментарии
Комментариев: 17
В статье никак не отражено на основании каких документов будет формироваться расходная часть декларации! Сделали списание пива с регистра1 (склад), оно тоже попало в журнал документов как списание. Это списание тоже попадет в декларацию? Можно ли будет выбирать какое списание нужно учитывать? Вообще осветите данный раздел подробнее.
Дополнение к прошлому комментарию: Списание (как убытки) в ЛК попадает как документ "Списание", а списание (как реализация за день/период) формирует файл "Документ". Отчего-то все это узнается только методом проб, а не из инструкции. Но тут тоже нужно быть внимательным! мы, вчера на пробу, сделали списание по реализации за последнюю неделю прошлого года, чтоб оно точно не попало в декларацию, но т.к. документ создан в этом году, в ЛК файл соответственно под текущей датой. Актуальным остается вопрос, будет ли выбор из всего списка документов, какие нужно учитывать, а какие просто черновики и проба пера.
Владислав З в расходную часть декларации попадают данные из актов списания реализации, прочий расход (например, бой из документа «списание»), возвраты поставщику, перемещения. Все эти данные должны быть отражены в форме 12, поэтому нет опции «выборочно указывать расход». Если вы сформировали алкодекларацию, то вы увидите в расходной части колонки с соответсвующими названиями
Тогда как поступить в ситуации в следующей ситуации: До текущего года у нас списания в Егаис по пиву не подавались, декларация составлялась бухгалтером на основе поступления и инвентаризации остатков. Теперь хотелось бы автоматизировать этот процесс и нужно списать 3000+ позиций напитков как ранее реализованных. Если мы проведем инвентаризацию алкоголя на кассе, сформируется акт списания, который по всей видимости и попадет в декларацию, а как её редактировать тоже не понятно.
Владислав З если вы привели остатки в соответствие с фактическим наличием товара, то есть провели инвентаризацию и создали акт, то какие данные вы хотите редактировать в этом акте?
С декабря не могу подать алкодекларацию через ваш сервис, на сайте ФСАР пишет, что файл невозможно открыть из за ошибки шифрования, в поддержке Дримкас периодически отвечают, что решают проблему, но за 2 месяца ничего не изменилось
insideseenmusic
Здравствуйте. Приносим вам извинения за то, что у вас возникли проблемы с подачей алкодекларации. Причина ответа системы «Файл невозможно открыть из-за ошибки шифрования» вероятно на стороне ФСРАР. Данные переданы разработчикам.
Вижу, что в службу поддержки Дримкас вы обратились 10 февраля и мы предложили вам альтернативный способ подачи формы-12. Если вам не удалось отправить алкодекларацию предложенным способом, то напишите это в ответ на обращение 266138.
Здравствуйте ! Сдать алкодеклорацию 1 квартал где заполнить информацию о организации ? В кабинете дримакс у меня все заполнено ?
baur.2012 Проверьте в разделе «Магазины» на вкладке «Организации» чтобы у вас были заполнены все реквизиты организации.
Подобные вопросы лучше адресовывать в службу технической поддержки.
здравствуйте, подскажите пожалуйста, после формирования """"( После этого файл алкодекларации будет скачан, подписан ЭЦП и зашифрован.) его дополнительно нужно шифровать в криптоАРМ?????
И еще вопрос, почему у меня в алкодекларации, не отражается вся розничная продажа(расход).?Показывает очень мало, пришлось в ручную редактировать.И после инвентаризации был акт списания, он тоже не отобразился в алкодекларации, как прочий расход..Или он где должен вообще учитываться??Очень много вопросов, а ваша техподдержка не отвечает..ОЧЕНЬ ВСЕ ЗАНЯТЫ
net16091 если вы подписали и зашифровали файл с алкодекларацией в Кабинете Дримкас, то дополнительно этого делать не нужно. Декларация готова к подаче.
Расход всего = розничная продажа + прочий расход + возврат поставщику;
Доброго времени.
Первый раз самостоятельно пытаемся сдать отчетность в егаис, используя функционал Дримкас.учет. До этого пользовались сторонними организациями. По инструкции загрузили последнюю алкодекларацию(стороннюю) и застряли в разделе поступление и расход, выделяет и требует поправить остатки, особенно пугают строки -,инн и -, кпп без производителя/импортера. скриншот прилагаю, (видимо касается импортных позиций). откуда подтягивать эти данные? и с чем это связано? С пауре 262 понятно, что позиция задвоилась и можно в ручную поменять. Как быть с остальными, где больше "розовых" позиций?
Игорь обратите внимание, что строки с ошибкой - это строки где остаток на начало периода меньше чем расход
Если у вас возникнут трудности с формированием алкодекларации, то обратитесь в службу технической поддержки.
" это строки где остаток на начало периода меньше чем расход" это и ежу понятно.
Как раскидать-то декалитры правильно?
Замечено,остаток указывается неправильно в след случаях:
1. если продавался импорт, система вытягивает производителя(который не имеет ни КПП, ни ИНН), соответственно цифры висят в воздухе и расход получается больше. (Вручную выискивать и редактировать, кто сколько куда поставил невозможно) Нельзя как-то подвязать импортера/поставщика к производителю, (при выгрузке остатков через кассовое ПО, добавить поле поставщика). Иначе, получается только общим объемом списывать вслепую, без привязки к номеклатуре.
2 При списании остатков с Егаис, (любыми пунктами, кроме Списать реализацию, например основание Реализация) Случайным порядком отражается в декларации "остаток0, приход0, прочий расход2, остаток на конец-2"
И самое главное ошибка формулы подсчетов остатков см. скриншот
0.4+2.3-2.5-0.05 = 0.15 а не 0.1, беглым взглядом нашел таких 4 позиции. На секундочку, данные уходят в РАР, что будет с конечными остатками???
Считает правильно в том случае, если удалить значение прочий расход и заново в ручную его набрать. Сидеть и перенабирать 100+ позиций некомильфо!!!
И как удалить Алкодекларации из личного кабинета??, пришлось обращаться к сторонней организации, для сдачи отчетности
И желательно добавить в кабинет возможность загрузок Алкосверок от поставщиков
UPD: С горем пополам сформировали декларацию, загрузили на сервис проверки, отображает следующее
Здравствуйте, как удалить декларацию?
Та что сформирована в личном кабинете кривая и с ошибками, хочу загрузить свою.
Если в кабинете будет две декларации за первый квартал, за второй квартал в остатки какая подтянется?
Анна загрузка второй алкодекларации автоматически заменит первую. Соответсвенно остатки ена начало периода так же будут из последней загруженной версии.
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.