Списание штучного алкоголя с акцизными марками
По третьему формату документооборота ЕГАИС списание акцизного алкоголя производится только со склада.
Приняв накладную, вы можете сразу начинать продажу штучного акцизного алкоголя. Списание его с остатков ЕГАИС происходит автоматически при его продаже.
Исключение - если вы вскрываете бутылку.
Списание реализации за смену
Эта операция предусмотрена для пива и слабоалкогольных напитков, у которых нет акцизных марок, а так же вскрытого алкоголя
Перед списание актуализируйте остатки. Перейдите в раздел «ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Актуализировать остатки»
«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать реализацию» → Выберите диапазон дат или смену
Появится два документа списания : по складу и по торговому залу.
В документе списания реализации со склада будет вскрытый штучный алкоголь, а в документе списания с торгового зала партионный и неакцизный алкоголь (пиво, слабоалкогольные напитки).
Укажите производителя (для неакцизного алкоголя)
Если у вас в продаже есть товары с одинаковым штрихкодом, но разными алкокодами (т.е. разные производители/импортеры), то перед отправкой акта в ЕГАИС нужно проверить, правильные ли указаны алкокоды у товаров.
Нажмите на позицию в акте, что бы открылось окно со всеми реквизитами. Если указан не тот (или не только тот) производитель, что в акте, нажмите кнопку «Выбор товара».
В поиске ищем и выбираем товар нужного производителя и указываем количество.
Теперь в акте списания появилась новая позиция под той, которую мы редактировали.
Укажите номер справки Б (для акцизного алкоголя)
После вскрытия тары в акте списания необходимо указать номер справки Б (справки 2).
Для этого зайдите в акт списания со склада, нажмите на позицию. В открывшемся окне найдите поле «Справка Б к ТТН». Номер справки можно указать вручную или найти в базе. Чтобы найти в базе, нажмите на «Найти в остатках».
Проверьте, что на остатках достаточно товара для списания
Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС.
Такое может быть, если вы не переместили товар в торговый зал (для партионного или неакцизного алкоголя) или не приняли накладную
Нажмите «Отправить».
Акт переместится в «На рассмотрении», а после получения квитанции в «Архив».
Если по акту пришёл отказ - он станет красным. Нажмите на него и посмотрите причину отказа.
Списание при порче/потере и прочие
Если вы обнаружили недостачу алкоголя или разбили бутылку, оформите документ списания с соответствующим типом списания.
«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать»
Выберите, откуда будет списание (склад или торговый зал) → укажите причину списания.
Добавьте товар в акт списания.
Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС. Такое может быть, если товар находится на другом регистре.
Комментарии
Комментариев: 23
Есть ли какая разница - списать акцизный алкоголь с основанием Реализация и продать как обычно?
На остатке в ТЗ есть лишние 10 бутылок пива, можно ли создать списание просто добавив эти 10 бутылок в акт и выбрать основание Реализация?
Еще вопрос...
На остатках ТЗ есть несколько позиций акцизного алкоголя с отрицательным остатком - как можно это поправить. Желательно без проведения инвентаризации
Алексей, 1 - по идее никакой разницы, кроме того, что при списании налоговая не увидит доход с продажи.
2 - списывал клиенту таким образом большое количество пива - в 1 из 10 случаев акт возвращается с ошибкой.
3 - в "Управление остатками" есть вкладка "Поставить на баланс". Добавляете туда позицию, которая в минусе, сканируете акциз с каждой бутылки в наличии, отправляете акт.
Не пойму разницу между первым и третьим вариантом списания. У нас в продаже только пиво. Списываем третьим способом. Это правильно. и мне непонятно разница между остатки в егаис и остатки в кассе. Где это можно посмотреть? Я остатки смотрю во вкладке егаис управления остатками актуализировать остатки на текущую дату
Что за 1-й и 3-й варианты??... Проданное пиво списывается в Управлении остатками - Списать реализацию. Можно за смену, можно за период. Чтоб посмотреть остатки ЕГАИС, нужно:
1. Сделать актуализацию остатков
2. Выгрузить остатки в файл
3. Открыть этот файл в Exel - там два листа - Остатки на складе и остатки в Торговом зале
Остатки есть реальные и по ЕГАИС. В идеале они должны быть одинаковые. Если нет - их можно выровнять с помощью инвентаризации.
Ржунимагу... и на горячую линию звонил и в суппорт писал, а статью так и не исправили...
Например, у вас продается пиво «Балтика №0 0,45 л» со штрихкодом 4600682251453. Его производят заводы в Ростове и Казани. Следовательно, алкокод будет разный
какой, [цензура] алкокод у БЕЗАЛКОГОЛЬНОГО пива???
аффтаржжот с системой ЕГАИС знаком хотя бы поверхностно?
Пи.Ся У ПК Балтика заводы в
- СПб (W)
- Казани
- Ростове (Z)
- Новосибирске
- Ульяновске
- Самаре
- Воронеже
- Ярославле
И все они выпускают №Балтика 0"... и это еще не все заводы... если хотите, то могу продолжить список...
newdjeen, спасибо, вы очень наблюдательны!
Поправили в статье.
Ни чего не понимаю((делаем списание реализации за смену,краснеет пиво,по факту прочерк по продажам 3.почему так получается.принимаем вовремя,в из переводимое(все проходит чётко)и ещё открываю эту строку а там производитель указан Ульяновск а на бутылках Казань,и по документам тоже.что с этим делать???????
Ни чего не понимаю((делаем списание реализации за смену,краснеет пиво,по факту прочерк по продажам 3.почему так получается.принимаем вовремя,в тз переводим(все проходит чётко)и ещё открываю эту строку а там производитель указан Ульяновск а на бутылках Казань,и по документам тоже.что с этим делать???????
Во-первых, перед списанием реализации надо не забывать делать актуализацию остатков.
Во-вторых, сверяйте штрих-коды на бутылках и на входящих ТТН.
Если все делаете правильно, а краснота все лезет - нажимаете на красную позицию, нажимаете "Выбор товара" - находите нужный товар, пусть даже и другого производителя - указываете количество - Сохранить
Спасибо за подсказку!
Эту позицию исправила,а с другой проблема осталась,не нахожу её ни в тз ни на складе(на складе вообще нет товара),остаток то у нас большой.
Может во время инвентаризации не завели... Попробуйте ее поставить на баланс в ТЗ
Оксана
Дабы не мучатся мой вам совет - в качестве бэк-офиса используйте 1С Розница, а setStart оставте только на кассе как фронт-офис
Настройте обмен через личный кабинет дримкасс между кассой и 1С и наступит счастье - 1С Розница более наглядней и в ней проще делать (и редактировать) списания, а так же проводить инвентаризацию
Вот это вы меня озадачили)))я то просто продавец,а бухгалтер угас с егаис вообще никак не дружит)))
Здравствуйте! Постоянно проблема со списанием последней продажной бутылкой пива.продалась последняя бутылка,в конце смены делаем актуализации и списание реализации,эта позиция краснеет.по егаис получается -,по продаже 1.приходится её удалять.что с этим делать,ведь получается если удаляем позицию то она не списывается.
Уверены что именно последняя? Может просто одно и тоже пиво каждый раз лезет? Надеюсь, последнюю бутылку продаете До того как пройдет актуализация?
Да уверена,когда заметила такую проблему,стала проверять все пиво которого остаётся по одной бутылке,и по кассе и по факту остаток сходится,если в течении дня бутылка продалась в списании получается как я писала,актуализацию и списание делаю перед самым закрытием,поэтому после этого ничего не продаётся.
Кто нибудь ответе на мой вопрос
Здравствуйте!мы на кассе вики мини сделали обновление утм только 13.12,и появилась проблема.в период с 10.12по 13.12 не списалась реализация акцизного алкоголя в егаис.теперь приданое за этот период спиртное висит у нас на балансе,пиво за эти дни я списала.подскажите что теперь делать?
Добрый день.
В вашей статье не раскрыт вопрос списания поштучного алкоголя со склада в случае потери/порче (акцизки нет).
Переместить в торговый зал - не дает ибо поштучный. Списывать надо именно со склада. А при списании со склада обязательно нужны акцизные марки, а их нет. ЦентрИнформ, к которому отправляете за инструкциями, в помощи отказывает, так как нужен договор, а ради одного вопроса заключать договор не вижу смысла. И вообще говорят, что это не их компетенция.
Так что предлагаю указать в статье указать, что в таком случае списать алкоголь возможно/невозможно по закону/функция не реализована (нужное подчеркнуть).
Лызлов Дмитрий,
Со стороны нашего ПО проверка по маркам при списании происходит только при оформлении акта списания алкогольной продукции с регистра 1 (склад) сканирование акцизных марок обязательно только для оснований «ПРОВЕРКИ», «АРЕСТ», «РЕАЛИЗАЦИЯ».
Однако по требованиям ФСРАР нужно отсканировать марки в соотв. позициях. Это требует УТМ - мы не можем эту проверку отключить. Мы пока что ищем оптимальное решение, которое можно реализовать со стороны ПО. На данный момент единственное решение - сканировать акцизу. Откуда ее взять, если она утеряна - вопрос. Не очень понятно, как ФСРАР видит работу системы в этом случае.
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.