Оглавление:
Списание реализации за смену
Списание вскрытого алкоголя, а также пива и слабоалкогольных напитков, у которых нет акцизных марок.
Обязательно перед списанием актуализируйте остатки («ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Актуализировать остатки».
Шаг 1. Создайте акт списания реализации
«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать реализацию».
Шаг 2. Выберите период списания
В открывшемся окне выберите, сформировать кассе списание по номеру смены или за диапазон дат.
Появится два документа списания - по складу и торговому залу.
В документе списания реализации со склада будут вскрытый штучный алкоголь, а в документе списания с торгового зала партионный и неакцизный алкоголь(пиво, слабоалькогольные напитки).
Шаг 3. Для неакцизного алкоголя - укажите производителя
Если у вас в продаже есть товары с одинаковым штрихкодом, но разными алкокодами (т.е. разные производители/импортеры), то перед отправкой акта в ЕГАИС нужно проверить, правильные ли указаны алкокоды у товаров.
Например, у вас продается пиво «Пивундрий алкгольный 0,45 л» со штрихкодом 123ABC456DEF7. Его производят заводы в городе Р. и городе К. Следовательно, алкокод будет разный.
Нажмите на позицию в акте, что бы открылось окно со всеми реквизитами. Если указан не тот (или не только тот) производитель, что в акте, нажмите кнопку «Выбор товара».
В поиске ищем и выбираем товар нужного производителя и указываем количество.
Теперь в акте списания появилась новая позиция под той, которую мы редактировали.
Этот функционал будет удобен, если вы работаете с большим количеством безакцизного алкоголя.
Шаг 4. Для акцизного алкоголя, списываемого со склада - номер справки 2
Если вы вскрывали акцизный алкоголь, то при проведении акта списания необходимо будет указать номер справки B (справки 2).
Для этого зайдите в акт списания со склада, нажмите на позицию. В открывшемся окне найдите поле «Справка B к ТТН». Номер справки можно указать вручную или найти в базе. Чтобы найти в базе, нажмите на «Найти в остатках».
Шаг 5. Проверьте, что на остатках достаточно товара для списания
Именно для выполнения этого шага обязательно нужно сделать актуализацию остатков перед списанием.
Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС.
Такое может быть, если вы не переместили товар в торговый зал (для партионного или неакцизного алко) или не приняли накладную.
Шаг 5. Отправьте акт
Нажмите «Отправить».
Акт переместится в «На рассмотрении», а после получения квитанции в «Архив».
Если по акту пришёл отказ - он станет красным. Нажмите на него и посмотрите причину отказа.
Списание при порче/потере и прочие
В случае, если бутылка была разбита или утеряна, необходимо оформить документ списания с соответствующим типом списания.
«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать» → выберите, откуда будет списание (склад, торговый зал) → укажите причину списания.
Добавить в акт списания можно двумя способами:
- если товар есть в базе кассы, нажмите справа сверху значок лупы и найдите его
- если товара в базе кассы нет, нажмите кнопку «Добавить» и заполните все поля
Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС. Такое может быть, если товар находится на другом регистре.
Согласно требованиям ЕГАИС, акцизные марки списываемого товара нужно отсканировать. Если у вас нет такой возможности, обратитесь в ЦентрИнформ за инструкциями.
Списание штучного алкоголя с акцизными марками
По третьему формату документооборота ЕГАИС списание акцизного алкоголя производится ТОЛЬКО со склада.
Приняв накладную, вы можете сразу начинать продажу штучного акцизного алкоголя. Списание его с остатков ЕГАИС происходит автоматически при его продаже.
Исключение - если вы вскрываете бутылку.
Комментарии
Комментариев: 23
Есть ли какая разница - списать акцизный алкоголь с основанием Реализация и продать как обычно?
На остатке в ТЗ есть лишние 10 бутылок пива, можно ли создать списание просто добавив эти 10 бутылок в акт и выбрать основание Реализация?
Еще вопрос...
На остатках ТЗ есть несколько позиций акцизного алкоголя с отрицательным остатком - как можно это поправить. Желательно без проведения инвентаризации
Алексей, 1 - по идее никакой разницы, кроме того, что при списании налоговая не увидит доход с продажи.
2 - списывал клиенту таким образом большое количество пива - в 1 из 10 случаев акт возвращается с ошибкой.
3 - в "Управление остатками" есть вкладка "Поставить на баланс". Добавляете туда позицию, которая в минусе, сканируете акциз с каждой бутылки в наличии, отправляете акт.
Не пойму разницу между первым и третьим вариантом списания. У нас в продаже только пиво. Списываем третьим способом. Это правильно. и мне непонятно разница между остатки в егаис и остатки в кассе. Где это можно посмотреть? Я остатки смотрю во вкладке егаис управления остатками актуализировать остатки на текущую дату
Что за 1-й и 3-й варианты??... Проданное пиво списывается в Управлении остатками - Списать реализацию. Можно за смену, можно за период. Чтоб посмотреть остатки ЕГАИС, нужно:
1. Сделать актуализацию остатков
2. Выгрузить остатки в файл
3. Открыть этот файл в Exel - там два листа - Остатки на складе и остатки в Торговом зале
Остатки есть реальные и по ЕГАИС. В идеале они должны быть одинаковые. Если нет - их можно выровнять с помощью инвентаризации.
Ржунимагу... и на горячую линию звонил и в суппорт писал, а статью так и не исправили...
Например, у вас продается пиво «Балтика №0 0,45 л» со штрихкодом 4600682251453. Его производят заводы в Ростове и Казани. Следовательно, алкокод будет разный
какой, [цензура] алкокод у БЕЗАЛКОГОЛЬНОГО пива???
аффтаржжот с системой ЕГАИС знаком хотя бы поверхностно?
Пи.Ся У ПК Балтика заводы в
- СПб (W)
- Казани
- Ростове (Z)
- Новосибирске
- Ульяновске
- Самаре
- Воронеже
- Ярославле
И все они выпускают №Балтика 0"... и это еще не все заводы... если хотите, то могу продолжить список...
newdjeen, спасибо, вы очень наблюдательны!
Поправили в статье.
Ни чего не понимаю((делаем списание реализации за смену,краснеет пиво,по факту прочерк по продажам 3.почему так получается.принимаем вовремя,в из переводимое(все проходит чётко)и ещё открываю эту строку а там производитель указан Ульяновск а на бутылках Казань,и по документам тоже.что с этим делать???????
Ни чего не понимаю((делаем списание реализации за смену,краснеет пиво,по факту прочерк по продажам 3.почему так получается.принимаем вовремя,в тз переводим(все проходит чётко)и ещё открываю эту строку а там производитель указан Ульяновск а на бутылках Казань,и по документам тоже.что с этим делать???????
Во-первых, перед списанием реализации надо не забывать делать актуализацию остатков.
Во-вторых, сверяйте штрих-коды на бутылках и на входящих ТТН.
Если все делаете правильно, а краснота все лезет - нажимаете на красную позицию, нажимаете "Выбор товара" - находите нужный товар, пусть даже и другого производителя - указываете количество - Сохранить
Спасибо за подсказку!
Эту позицию исправила,а с другой проблема осталась,не нахожу её ни в тз ни на складе(на складе вообще нет товара),остаток то у нас большой.
Может во время инвентаризации не завели... Попробуйте ее поставить на баланс в ТЗ
Оксана
Дабы не мучатся мой вам совет - в качестве бэк-офиса используйте 1С Розница, а setStart оставте только на кассе как фронт-офис
Настройте обмен через личный кабинет дримкасс между кассой и 1С и наступит счастье - 1С Розница более наглядней и в ней проще делать (и редактировать) списания, а так же проводить инвентаризацию
Вот это вы меня озадачили)))я то просто продавец,а бухгалтер угас с егаис вообще никак не дружит)))
Здравствуйте! Постоянно проблема со списанием последней продажной бутылкой пива.продалась последняя бутылка,в конце смены делаем актуализации и списание реализации,эта позиция краснеет.по егаис получается -,по продаже 1.приходится её удалять.что с этим делать,ведь получается если удаляем позицию то она не списывается.
Уверены что именно последняя? Может просто одно и тоже пиво каждый раз лезет? Надеюсь, последнюю бутылку продаете До того как пройдет актуализация?
Да уверена,когда заметила такую проблему,стала проверять все пиво которого остаётся по одной бутылке,и по кассе и по факту остаток сходится,если в течении дня бутылка продалась в списании получается как я писала,актуализацию и списание делаю перед самым закрытием,поэтому после этого ничего не продаётся.
Кто нибудь ответе на мой вопрос
Здравствуйте!мы на кассе вики мини сделали обновление утм только 13.12,и появилась проблема.в период с 10.12по 13.12 не списалась реализация акцизного алкоголя в егаис.теперь приданое за этот период спиртное висит у нас на балансе,пиво за эти дни я списала.подскажите что теперь делать?
Добрый день.
В вашей статье не раскрыт вопрос списания поштучного алкоголя со склада в случае потери/порче (акцизки нет).
Переместить в торговый зал - не дает ибо поштучный. Списывать надо именно со склада. А при списании со склада обязательно нужны акцизные марки, а их нет. ЦентрИнформ, к которому отправляете за инструкциями, в помощи отказывает, так как нужен договор, а ради одного вопроса заключать договор не вижу смысла. И вообще говорят, что это не их компетенция.
Так что предлагаю указать в статье указать, что в таком случае списать алкоголь возможно/невозможно по закону/функция не реализована (нужное подчеркнуть).
Лызлов Дмитрий,
Со стороны нашего ПО проверка по маркам при списании происходит только при оформлении акта списания алкогольной продукции с регистра 1 (склад) сканирование акцизных марок обязательно только для оснований «ПРОВЕРКИ», «АРЕСТ», «РЕАЛИЗАЦИЯ».
Однако по требованиям ФСРАР нужно отсканировать марки в соотв. позициях. Это требует УТМ - мы не можем эту проверку отключить. Мы пока что ищем оптимальное решение, которое можно реализовать со стороны ПО. На данный момент единственное решение - сканировать акцизу. Откуда ее взять, если она утеряна - вопрос. Не очень понятно, как ФСРАР видит работу системы в этом случае.
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.