Для удобного приведения остатков в системе ЕГАИС в соответствие с реальными остатками в торговой точке на кассах Viki сделан режим "Инвентаризация". Данный режим доступен на кассах с обновлением 8.39 и выше.
Порядок выполнения инвентаризации описан ниже:
1. Актуализация остатков.
Для начала запросим актуальные остатки из ЕГАИС. Для этого перейдём в раздел "ЕГАИС" в меню настроек кассы:
В правом верхнем углу выбрать пункт "Управление остатками":
Откроется следующее окно.
В данном окне будут в последующем отображаться все акты списания безакцизного алкоголя и акты перемещения алкогольной продукции в торговый зал.
Для того, чтобы актуализировать остатки в правом верхнем углу необходимо нажать на три точки.
В всплывающем меню выбрать пункт актуализировать остатки.
Актуализацию остатков можно проводить один раз в час.
Если запустить актуализацию остатков ранее чем через час, на кассе появится сообщение.
Рекомендуется проводить актуализацию остатков перед закрытием смены.
По достижению нужного времени нажимаем актуализировать остатки.
На кассе появится следующее сообщение.
Запрос остатков из ЕГАИС выполняется до 10 минут, функция запроса остатков будет работать в фоновом режиме. На остальные функции работы кассы данный процесс никак не влияет.
Можно осуществлять продажу на кассе, выполнять закрытие смены и т.д.
В верхней строке на кассе (статус-бар) можно будет увидеть что выполняется запрос остатков ЕГАИС.
После того, как запрос выполнится - в статус-баре отобразится сообщение "Остатки ЕГАИС актуализированы". После получения данного сообщения можно снова перейти в раздел "Управление остатками" и выгрузить остатки в файл:
Полученный файл выгрузится в сетевой каталог кассы или на USB-накопитель (флешку):
Полученный файл можно открыть через Excel (или аналогичное ПО), чтобы увидеть остатки, числящиеся в системе ЕГАИС:
2. Перемещение товара в торговый зал.
Для дальнейшего проведения инвентаризации следует перевести все остатки со Склада в Торговый зал. Для начала можно перейти в раздел "Инвентаризация":
Касса предложит перенести всю алкогольную продукцию из Склада в Торговый зал:
После нажатия кнопки "Переместить" касса сформирует и отправит акт перемещения алкогольной продукции в Торговый зал:
Акт перемещения попадет в каталог "На рассмотрении" и через некоторое время (обычно в течении 10 минут, зависит от скорости ответа серверов ЕГАИС) попадет в каталог "Архив":
После успешной обработки акта перемещения товара (во время его обработки можно продолжать работать с кассой) можно переходить к следующему пункту.
3. Инвентаризация товара.
После переноса всех остатков в ЕГАИС в Торговый зал можем приступить непосредственно к инвентаризации фактических остатков в магазине. Для этого нужно открыть пункт меню "Инвентаризация" в разделе "Управление остатками ЕГАИС":
Откроется документ "Инвентаризация":
Теперь мы можем добавить все имеющиеся в магазине товары для в этот документ. Добавить товар можно несколькими способами:
- отсканировав акцизные марки или линейные штрих-коды товаров (в случае, если товар не будет найден в справочнике кассы - нужно будет заполнить информацию по нему вручную)
- найти товар через поиск (значок лупы в правом верхнем углу)
В нашем примере мы отсканировали акцизную марку товара и товар был добавлен в документ:
Аналогичным образом сканируем следующие акцизные марки - количество товаров увеличивается с каждой отсканированной маркой:
При сканировании акцизной марки алкогольной продукции, отсутствующей в остатках в системе ЕГАИС, касса сообщит о том, что такой товар не найден:
В таком случае следует нажать кнопку "Добавить", внести информацию об алкоголе вручную и просканировать его акцизные марки (если товара с таким наименованием больше 1 бутылки):
После ввода всей информации можно нажать кнопку "Сохранить" - новая позиция так же появится в документе:
После того, как весь алкоголь, имеющийся в торговой точке, добавлен в документ Инвентаризация, можно нажать кнопку "Сформировать". Если в составленном документе будут не все товары, имеющиеся на остатках в торговом зале (например, некоторые товары могут быть проданы, но еще не списаны с остатков), касса предложит добавить их в документ:
После нажатия кнопки "Добавить" акт пополнится позициями с фактическим остатком 0, но не нулевым остатком в ЕГАИС:
После этого можно снова нажать кнопку "Сформировать" для составления актов постановки на баланс и актов списания. Касса запросит подтверждение формирования таких актов:
После подтверждения появится сообщение, сообщающее об успешном формировании актов:
В разделе "Новые" появятся акты постановки на баланс и списания.
С помощью этих актов можно списать алкоголь, который есть на балансе в ЕГАИС, но не был добавлен при инвентаризации; и поставить на баланс алкоголь, которого пока нет на балансе в ЕГАИС, но был добавлен при инвентаризации.
Для завершения формирования новых актов следует перейти в них, нажать кнопку "Изменить", указать причину постановки/списания продукции и нажать кнопку "Отправить":
После отправки документ переместится сначала в раздел "На рассмотрении", и через некоторое время (обычно в течении 10 минут, время зависит от скорости работы серверов ЕГАИС) переместится в раздел "Архив", что говорит о его успешном проведении в системе ЕГАИС:
После успешного проведения актов списания и постановки на баланс можно повторно запросить остатки, чтобы убедиться в корректности проведенной инвентаризации.
Документ инвентаризации останется в разделе Новые - его можно удалить, изменить и экспортировать в Excel.
