Приемка накладной на кассе.
Кассы Вики позволяют выполнять приемку алкогольного товара по правилам ЕГАИС. Это означает, что с каждой кассы Вики, где включена соответствующая настройка, можно принимать накладные ЕГАИС от поставщика, создавать акты расхождения (если товара пришло меньше, чем в накладной) и отменять накладные как ошибочные или спорные (товар не принимается на реализацию).
Все товарные накладные разделены на 3 группы:
- Новые — необработанные накладные от поставщика.
- На рассмотрении — все накладные и акты о расхождении, на которые ожидается подтверждение поставщика.
- Архив — обработанные, закрытые накладные.
Шаг 1. Выбрать накладную можно из списка слева
Шаг 2.
Выбираем товарную накладную из категории «Новые». Вы можете ее принять, принять с расхождением или отказаться от накладной.
Если накладная принята, то на баланс магазина переносится алкоголь в соответствии с накладной.
Если отказаться от накладной — накладная будет погашена и переместится в категорию «Архив». Если после этого вы передумаете и решите все же принять товар по данной накладной, то запросите у поставщика новую накладную с корректным количеством товаров.
Кассир может отказаться от накладной. В этом случае накладная будет закрыта, поставщик получит отказ, товар вернется на баланс поставщика. Отказаться можно только от накладной из категории «Новые».
В случае, если количество товара не соответствует указанному в накладной (меньше чем в накладной), можно составить акт расхождения и принять тот товар, который есть в наличии. В этом случае накладная перемещается в категорию «На рассмотрении», после подтверждения поставщиком — в категорию «Архив».
Если в настройках ЕГАИС на кассе установлена опция «Сканировать штрихкоды для приемки», то для каждого товара касса попросит просканировать линейный штрихкод товара, который можно будет использовать для продажи товара
Если штрихкод на товаре плохо читается сканером, его можно ввести вручную или пропустить.
При продаже такого товара касса по полученному признаку будет понимать, что это алкогольный товар, сама будет предлагать считать акцизную марку (для крепкого алкоголя) и отправит чек в систему ЕГАИС.
В случае приемки накладной с расхождениями, вам будет предложено вручную скорректировать фактическое количество товара в накладной. Можно принять товар, только если его фактически меньше, чем указано в накладной.
При приеме накладных с версией 2.0 при указании расхождений можно менять фактическое количество принимаемого товара без считывания акцизных марок.
При указании расхождений фактического количества товара в версии 3.0 необходимо отсканировать любые акцизные марки из принимаемых по накладной во время тестового периода внедрения системы «помарочного» учета. Во время периода промышленной эксплуатации система будет принимать документы только 3 версии. Особенности периодов внедрения системы указаны в методических рекомендациях по ведению «помарочного» учета в ЕГАИС
Естественно фактическое количество принимаемого товара не может быть больше, чем количество товара по накладной.
Если вы принимаете фактическое количество товара меньше необходимого минимума количества обязательно отсканированных акцизных марок, то придется сканировать все принимаемые бутылки (их акцизные марки)
Шаг 3. Сохранение накладной
Когда вы сохраните накладную, сформируется акт расхождения. После подтверждения от поставщика алкогольный товар будет перемещён с баланса поставщика на баланс магазина.
Комментарии
Комментариев: 7
Нужно ли сканировать штрихкод акцизной марки при приеме алкоголя на кассе?
Нет конечно, зачем это Вам?
Иногда поставщик алкоголя привозит товар не с теми акцизками которые пришли по ТТН (разные производители), есть также алкоголь у которого один ШК (EAN13), алкокода разные.
Согласен, приемка по алкокоду думаю было бы актуальней /(по части крепкого алкоголя)
а так получается если ШК одинаковый, то ПО не дает еще разпроскани ровать тот же ШК, в итоге какой то продукт просто игнорируется и списывается под реализацию...
У крепкого алкоголя штрихкод один и тот же. Разница в акцизе. У пива тоже разные штрихи, только надо смотреть кто производитель. А если не совпадают данные как у Эрика, так не принимайте накладную, делайте сразу возврат. Чтобы в следующий раз не повадно было туфту привозить. Да и если честно уже год работаем и не было никаких проблем с приемкой. Только если по количеству или наименованию.
ИП Казанцев- я понять не могу, допустим вы продаете водку Мягков ( у которой штрих код одинаковый на каждой бутылке) сканируете акцизу, а потом пытаетесь продать такую же вторую и у вас она не сканируется?
Если на двух бутылках крепкого алкоголя разные алкокода, а приняли мы через ЕГАИС только один, то при продаже второй в ЕГАИСе будет минус по бутылке которая к нам не приходила, соответственно будет пересорт, который нужно будет устранять путем постановки на баланс и списания. Контролирующие органы, у нас на семинарах, предупреждают что будут внимательнее относится к постановкам на баланс и наказывать за нарушения. Поэтому чтобы розничной точке на этапе приемки крепкого алкоголя выявить несоответствие акцизных марок и своевременно отказаться от такой ТТН или выслать разногласие, то неплохо было бы сканировать и проверять марки при приемке, понятно что это усложняет процесс приемки товара, но пусть будет как опция. И есть еще и ситуации когда на остатках есть оба алкокода, а ШК у них один и тот же. Мне тоговые точки заявляют что присваивать свои штрихкода на эти товары это очень накладно, ну нет в небольшом магазине столько персонала как в сетях.
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.